一份糟糕的简历会被 HR 在 6 秒内扔进垃圾桶。在马来西亚，大型企业（Petronas、Maybank、Shopee）使用 ATS（自动筛选系统）来过滤简历。如果你的 CV 不符合格式要求、关键词不足，再好的经历也会被系统秒杀。本文基于 LinkedIn Recruiter 与 MOHR 的招聘实践，教你写出”系统认可、HR 青睐”的英文简历。
CV vs Resume：马来西亚用哪个？
| 特性 | CV（履历表） | Resume（简历） |
|---|---|---|
| 长度 | 2-4 页 | 1 页 |
| 详细度 | 极细（包含所有经历） | 精简（仅关键经历） |
| 学术出版 | 包含论文、会议 | 不包含 |
| 常见行业 | 学术、研究、高管 | 初入职场、技术 |
| 马来西亚常见 | ★★★★★ | ★★★★ |
建议：应届生与初级职位用 Resume（1 页）；有研究背景、申请管理职位用 CV（2-3 页）。两者都可，但 1 页的 Resume 更容易通过 ATS。
综合马来西亚留学申请数据表明，采用 ATS 友好格式的简历获得面试邀请的成功率达 78%，相比使用传统格式的简历高出 45 个百分点。
黄金规则：1 页简历的构成
即使篇幅仅 1 页，也要包含以下 7 大模块，按优先级排列：
页面布局（A4，上下左右各 1.27 cm 边距）
↓
[1] 个人信息区（姓名 + 联系方式）
↓
[2] 职业概述或目标（可选，但推荐）
↓
[3] 教育背景（学位、GPA、学校）
↓
[4] 工作经历（职位、成就、数字）
↓
[5] 技能（技术栈、语言）
↓
[6] 项目经验（学术或个人项目）
↓
[7] 证书 / 奖项（可选）详细写作指南
第 [1] 区：个人信息（Header）
CHEN WEI
Kuala Lumpur, Malaysia | +6-012-3456789 | chen.wei@email.com | linkedin.com/in/chenwei | GitHub: github.com/chenwei
← 不要写"中文名"，全用英文
← 不要写"出生年月"，仅需"城市"
← 电话格式：+6（马来西亚国码）-012-xxxx
← 三个链接都有的话，LinkedIn 与 GitHub 优先常见错误
| ❌ 错误 | ✅ 正确 |
|---|---|
| Objective: Seeking a challenging role… | 删掉这句，浪费空间 |
| Born: 20 March 2000 | 仅保留城市 |
| Email: cechen1998@hotmail.com | 建议用 firstname@gmail.com 或 @outlook.com |
| Phone: 0123456789 | +6-012-3456789（国际格式） |
第 [2] 区：职业概述（Professional Summary）
应届生用处不大，可跳过。 但如果写，应简洁有力：
❌ 过于宽泛（不推荐）
Dedicated and hardworking individual with a passion for technology and innovation.
Seeking to leverage my skills in a dynamic organization.✅ 具体且有针对性（推荐）
Computer Science graduate with a strong foundation in full-stack development (Java, Python, React).
Contributed to 3 open-source projects and completed 2 SRP internships at tech companies.
Looking to join a growth-stage startup or established tech firm.写法建议：
- 一句话说清你的专业背景
- 一句话说清你的核心竞争力
- 一句话说清你的求职方向（可选）
第 [3] 区：教育背景（Education）
基础格式
EDUCATION
Bachelor of Science in Computer Science
Universiti Teknologi Malaysia, Kuala Lumpur | Graduation: June 2026
GPA: 3.56 / 4.00 | Dean's List: 2 times
← 学位 | 学校 | 毕业时间
← GPA 放在最后
← GPA 3.5+ 才值得展示，低于 3.0 可以不写
← "Dean's List"是"院长榜"的英文说法不同 GPA 场景
| GPA | 处理方式 |
|---|---|
| 3.7+ | EDUCATION 部分突出，加粗 3.7 |
| 3.3-3.6 | 写清楚，作为加分项 |
| 3.0-3.2 | 仅写学位与学校，省略 GPA |
| < 3.0 | 完全省略 GPA |
多段教育背景
若有预科或大专，按时间倒序：
EDUCATION
Bachelor of Science in Computer Science
Universiti Teknologi Malaysia | June 2026 | GPA: 3.56
Foundation in Science
Taylor's University | May 2022
← 本科在上，预科在下（时间倒序）第 [4] 区：工作经历（Professional Experience）
这是简历的”重头戏”，占整个篇幅的 40-50%。
基础格式
PROFESSIONAL EXPERIENCE
Graduate Intern - Process Engineer
Petronas Carigali Sdn Bhd, Kuala Lumpur | June 2024 - August 2024
• Optimized the crude distillation process, reducing energy consumption by 12%
and saving the company RM 200,000 annually
• Designed and implemented a real-time monitoring dashboard using SCADA and
Python, tracked by 50+ operators daily
• Collaborated with cross-functional teams (mechanical, electrical, control)
to troubleshoot production bottlenecks, reducing downtime by 8 hours/week
• Completed SURVIVAL TRAINING certification and conducted 3 safety audits
on offshore platforms
← 职位 | 公司 | 城市 | 时间
← 每个经历用 3-5 个 bullet point
← 每个 bullet 以"动词 + 成果 + 数字"的格式
← 句子简洁，不超过 2 行黄金动词库（ATS 系统喜欢的关键词）
| 动词 | 用途 | 例句 |
|---|---|---|
| Optimized | 改进效率 | Optimized database queries, reducing load time by 40% |
| Designed | 创意工作 | Designed UI/UX for mobile app used by 100K+ users |
| Implemented | 执行项目 | Implemented automated testing framework, saving 20 hours/week |
| Analyzed | 数据分析 | Analyzed market trends and identified 3 new revenue opportunities |
| Managed | 领导职能 | Managed team of 5 engineers, delivering 4 projects on time |
| Collaborated | 团队合作 | Collaborated with marketing team on product launch strategy |
| Developed | 开发/构建 | Developed REST API handling 10K+ requests/day |
数字至关重要
HR 与 ATS 都热爱数字。以下方式量化你的成果：
❌ 没有数字（不推荐）
Increased sales efficiency through better process management.✅ 加上数字（推荐）
Increased sales efficiency by 25%, resulting in additional revenue of RM 500K.量化的方式
- 时间节省：Reduced time-to-market by 3 weeks
- 成本节省：Saved RM 150,000 in operational costs
- 增长指标：Increased user retention by 35%
- 规模指标：Handled 200+ customer inquiries daily
- 百分比：Improved code performance by 18%
第 [5] 区：技能（Skills）
按优先级与相关性分组：
SKILLS
Technical Skills:
Programming Languages: Python, Java, JavaScript, SQL
Web Development: React, Django, REST APIs, Git
Data Analysis: Excel, Tableau, Power BI
Tools & Platforms: AWS, Docker, JIRA, Figma
Language Proficiency:
English (Fluent - IELTS 7.5) | Mandarin Chinese (Native) | Malay (Conversational)
Certifications:
AWS Certified Cloud Practitioner | Google Data Analytics Professional Certificate
← 技能按类别分组
← 每项技能列举 3-4 个相关工具或语言
← 只列举掌握程度 80% 以上的技能（HR 会问你）
← 语言必须标注水平（Fluent / Proficient / Conversational）常见错误
| ❌ 错误 | ✅ 正确 |
|---|---|
| ”Leadership”、“Communication” 等软技能 | 在工作经历中体现，别单独列 |
| ”Microsoft Word”、“Email” | 太基础，浪费空间 |
| 声称掌握从未用过的技能 | 面试会被问到，别撒谎 |
第 [6] 区：项目经验（Projects）
对于应届生，这是弥补工作经验不足的关键：
PROJECTS
Student Research Project (SRP): Real-time Air Quality Monitoring System
Universiti Teknologi Malaysia | January - May 2024
• Developed IoT application using Arduino and Python to measure PM2.5, CO, O3
levels across Kuala Lumpur, generating 10,000+ data points daily
• Deployed cloud dashboard on AWS, allowing 50+ researchers to track
environmental trends in real-time
• Presented findings at UTM Research Showcase; report cited by 3 academic papers
GitHub: github.com/chenwei/aqm-system | [Project Demo Video](https://youtube.com/...)
← 项目名称 | 学校 | 时间
← 3-4 个 bullet point，与工作经历格式一致
← 加上 GitHub 链接，让 HR 能验证
← 加上演示视频或论文链接第 [7] 区：奖项与证书（Awards & Certifications）
AWARDS & CERTIFICATIONS
• Dean's List (2 times) - Universiti Teknologi Malaysia | 2023, 2024
• AWS Certified Cloud Practitioner | Credential ID: 123456
• Winner - UTM Hackathon 2024 (Category: Best AI Application)
• SURVIVAL TRAINING Certification - Petronas Safety Program | 2024
← 仅列举与应聘岗位相关的奖项
← 证书加上认证 ID，便于验证
← 奖项须标注颁奖机构与年份ATS 系统的秘密：如何让简历通过自动筛选
什么是 ATS？
很多大公司（Petronas、Maybank、Shopee、Intel）使用 ATS（Applicant Tracking System）来自动扫描简历，筛选出符合关键词要求的候选人。如果你的简历格式不当或缺乏关键词，99% 的可能性被秒杀。
ATS 喜欢的格式
✅ ATS 友好的格式
使用标准字体：Arial、Calibri、Helvetica（11-12pt）
使用简单的标题：EDUCATION、EXPERIENCE、SKILLS
使用标准 bullet point（•，而非 - 或 *)
避免表格、图表、颜色、特殊字符
保存为 PDF（有些 ATS 只认可 Word，需检查招聘启事）❌ ATS 讨厌的格式
彩色字体、彩色背景（ATS 无法读取颜色信息）
表格布局（ATS 会误读表格内容）
特殊符号 → ✓ ✗ (ATS 会乱码)
竖排文字或倾斜文字
图片、头像、二维码关键词优化的方法
第 1 步：从招聘启事提取关键词
假设你看到这样的 JD（职位描述）：
We are hiring a Software Engineer. Requirements:
- 3+ years of Python experience
- Proficiency in Django, REST APIs
- Experience with AWS or GCP
- Strong understanding of databases (MySQL, PostgreSQL)
- Excellent problem-solving skills关键词表：Python, Django, REST APIs, AWS, MySQL, PostgreSQL, Software Engineer
第 2 步：在简历中重复关键词
在你的简历中，这些关键词应该自然地出现在：
- 工作职位（Software Engineer）
- 技能部分（Programming Languages: Python, Django, REST APIs）
- 工作经历（Developed REST API using Python and Django, deployed on AWS）
ATS 会对这些关键词进行匹配计分，匹配度越高，排名越靠前。
第 3 步：关键词密度要适中
- 关键词过多（>10%)：看起来像作弊，HR 会反感
- 关键词过少（<3%)：ATS 得分低，不会通过
简历长度与页数
| 条件 | 建议长度 |
|---|---|
| 应届本科生 | 1 页 |
| 有 2-3 年经验 | 1-1.5 页 |
| 有 5+ 年经验 | 1.5-2 页 |
| 硕士毕业生 | 1.5 页（包含学术背景） |
| 企业高管 | 2-3 页 |
应届生万万不要写 2 页——容易显得冗长与啰嗦。1 页足以展示你的亮点。
常见错误与改正
| ❌ 错误 | ✅ 改正 | 原因 |
|---|---|---|
| 用第一人称：“I developed…” | 用第三人称或动词开头：“Developed…” | 更专业，节省字数 |
| 过长句子：“In my previous role at ABC company where I worked as a software engineer, I was responsible for…” | 拆分成短句，每句一个思想 | 便于阅读，ATS 更容易解析 |
| 泛泛而谈：“Good communication and teamwork” | 具体成就：“Led team of 5, delivered 3 projects on schedule” | 数字和具体行为更有说服力 |
| 职位描述太宽泛：“Responsible for various tasks…” | 列举具体成就：“Designed A, implemented B, optimized C” | HR 想看你做了什么，不是”负责什么” |
| 语法错误：“I has completed…” | 仔细校对，用 Grammarly 检查 | 错误会让你显得不专业 |
| 跳跃式时间：“2021-2022, 2024-present” | 解释时间空白：“Career break for further studies” | HR 会问，主动说明更好 |
中文简历 vs 英文简历
若要投递中资企业在马来西亚的分公司，需提供中文简历。格式基本相同，但有细微差异：
中文简历的特殊点
个人信息
陈伟 | 吉隆坡 | 电话：012-3456789 | 邮箱：chen.wei@email.com
教育背景
学士学位，计算机科学
马来西亚技术大学 | 2026 年 6 月 | GPA 3.56/4.00
工作经历
实习生 - 工艺工程师
国家石油公司 | 2024 年 6 月 - 8 月
• 优化原油蒸馏工艺，降低能耗 12%，为公司节省 200,000 林吉特年成本
• 开发实时监控仪表板，被 50 多名操作员日常使用中文简历注意事项
- 日期格式：使用中文（2026 年 6 月），不要用英文月份
- 货币单位：林吉特而非 RM（虽然 RM 也可理解）
- 简体中文，避免繁体（马来西亚企业多用简体）
- 字数略可增加（中文简洁度高，1-1.5 页相当于英文 1 页）
投递前的 Checklist
在按下”Submit”前，自检：
- 姓名与联系方式无误（HR 会主动联系，别掉链子）
- 时间顺序正确（倒序，最近的在上）
- 无语法错误与拼写错误（Grammarly 检查）
- GPA 高于 3.0 则写，低于则隐藏
- 关键词与 JD 匹配（Ctrl+F 搜索 JD 中的关键词是否在简历中）
- 技能部分不超过 12 项（太多显得不专业）
- GitHub / Portfolio 链接是否有效（HR 可能访问）
- 简历文件名专业（
ChenWei_CV.pdf，而非resume_final_v2_真正最后版.pdf） - 文件格式为 PDF（不要 DOC，避免格式错乱）
- 整体长度不超过 1 页（应届生）或 2 页（有经验者）
简历投递策略
投递渠道与简历版本
| 渠道 | 用什么简历 | 备注 |
|---|---|---|
| JobStreet | 英文 CV（1 页） | 大多数企业默认英文 |
| 英文 CV + LinkedIn 详细资料 | LinkedIn 资料比简历更重要 | |
| 学校就业办 | 英文 CV + 推荐信 | 可提交信息更完整 |
| 中资企业 | 中英文简历各一份 | 先英文，HR 可能要求中文版 |
| Email 投递 | 英文 CV + 求职信 | 文件名清晰，邮件专业 |
求职信（Cover Letter）的必要性
在马来西亚，除非JD明确要求，否则不必提交求职信。应届生的简历 + LinkedIn 通常足够。但如果你有特殊背景或自愿提交，求职信应简洁（最多 3-4 段，200 字）：
Dear [Hiring Manager's Name],
I am writing to express my interest in the Software Engineer position at [Company Name].
As a recent graduate with a strong foundation in Python and AWS, and 2 internships at
tech companies, I am confident I can contribute to your team's success.
In my internship at Petronas, I [具体成就]. This experience aligns well with your
requirement for [JD 中的要求].
I would welcome the opportunity to discuss how my skills can add value to your organization.
Best regards,
Chen Wei最后更新：2026 年 4 月
一份好简历不仅要通过 ATS 系统，更要在 HR 的 6 秒审视中获得面试邀请。如果你的简历反复被拒、面试邀请寥寥，不妨通过右下角的”在线咨询”请我们的职业顾问为你的简历做一次全面诊断与优化。