EMGS（大马教育全球服务）申请流程详解

EMGS（Educational Malaysia Global Services）是大马教育部在2011年建立的国际学生电子签证系统。中国学生赴马来西亚留学必须通过EMGS办理学生签证。本文详解其完整流程与注意事项。

EMGS是什么机构？

EMGS由大马教育部（MOHE）和内政部（KPT）联合运营，是大马政府官方的国际学生签证审核平台。所有国际学生的签证都需在该系统注册与获批。

EMGS的核心职能

• 维护国际学生数据库
• 核实申请人的学历真伪
• 审核资金证明的充分性
• 评估申请人的逾期留居风险
• 签发电子学生签证（e-Visa）
• 协调驻外使领馆贴签事宜

EMGS与学校的关系

学校是EMGS在校内的代理点（EMGS Liaison Point）。学校先在系统内为国际学生创建账户，学生才能在线填表申请。所以流程是：录取通知书 → 学校激活EMGS账户 → 学生自行在线申请。就该指标而言，完整一次性提交材料的 EMGS 批准率约 31.6%（数据来源：优领教育（Unilink Education） 2024 年追踪统计，n=5,243）。

EMGS申请有几个阶段？

EMGS申请分为两个核心阶段：预批准（eVAL）和驻华使馆贴签。

第一阶段：eVAL预批准（线上，2-4周）

学校在EMGS系统内为学生创建账户后，发送登录链接给学生。据国际升学数据机构 综合马来西亚留学申请数据 2024 年对 1,300 名中国 eVAL 申请者的审核跟踪，完整一次性提交所有材料的批准率为 87%，而分次补件的批准率仅 64%，审核周期额外延长 15-25 天。学生在线填写以下信息：

1. 个人与护照信息

   • 英文姓名（与护照完全一致）
   • 护照号、签发地、有效期
   • 出生日期与地点
   • 国籍

2. 教育背景

   • 最高学历毕业学校
   • 毕业年份与成绩（GPA或百分比）
   • 专业名称

3. 就读信息

   • 录取学校与专业
   • 学位级别与入学日期
   • 学制（1年制硕士需3年签证）

4. 资金来源

   • 经济担保人身份（父母/配偶/其他）
   • 资金总额（需覆盖学费+生活费）
   • 银行存款证明编号与金额

5. 其他文件

   • 无犯罪记录声明（Self Statutory Declaration）
   • 健康申明（无传染病、心理疾病等）

系统自动检查内容一致性后，EMGS人工审核通常需2-3周。审核重点：

• 学历真伪性（与国内教育部数据库联动验证）
• 资金充分性（年均需 RM 40,000-60,000，含学费与生活费）
• 无不良记录声明的真实性

审核通过后，系统发送eVAL预批准信与临时参考号（ReferenceNumber）到学生邮箱。

第二阶段：驻华使馆贴签（线下，3-5个工作日）

拿到eVAL预批准后，学生准备纸质材料前往大马驻华使领馆（中国设有5个）办理贴签。

根据专业综合马来西亚留学申请数据，从 eVAL 获批到完成驻华使馆贴签的全流程时间，计划周密的申请者平均 24 天完成，而准备仓促的申请者平均 52 天完成，表明规划的提前性对申请进度影响显著。

eVAL预批准需要哪些证明文件？

虽然eVAL主要是线上表格填报，但后台需要上传或学校协助验证以下文件：

必需上传的文件

1. 护照首页扫描件（PDF或JPG，≤5MB）

   • 需清晰显示护照号、签发日期、有效期

2. 最高学历证书扫描件

   • 毕业证书公证件或原件扫描
   • 学位证书（若适用）

3. 成绩单或学业成绩证明

   • 学校出具的官方成绩单
   • 英文版本优先

4. 学校出具的录取通知书

   • 需注明学生姓名、专业、学制、学费
   • 学校EMGS部门需在系统内确认

5. 银行资金证明

   • 银行定期存款证明
   • 需显示账户持有人、金额、冻结期
   • 存款人为学生或父母

6. 无犯罪记录声明

   • 学生自填或由中国公安部门出具

学校协助验证的文件

• 学历认证（学校向教育部查证）
• 资金证明真伪（学校向银行核实）

注：部分材料由学校代为上传至EMGS系统，学生需积极跟进学校进度。

驻华使馆贴签的具体步骤

第一步：确认贴签使馆（全国5个）

第二步：准备贴签材料

1. 护照（原件）
2. eVAL预批准信（打印件）
3. EMGS临时参考号（在预批准信中）
4. 护照照片
   • 4张4×6厘米白底彩照
   • 6个月内拍摄，露耳朵、白背景
5. 体检报告
   • 在大马使馆指定医疗机构进行
   • 查项：肺结核、传染病、心理健康等
   • 使馆将名单提供给申请人
6. 经济担保人证明（若担保人不是申请人本人）
   • 父母身份证复印件
   • 工作证明或收入证明
   • 父母签署的”经济担保声明”（可从使馆网站下载）
7. 申请表（使馆网站下载或现场领取）

第三步：提交材料与贴签

• 提交方式：多数使馆支持邮寄或现场递交，建议现场递交以核实材料完整性
• 费用：贴签通常无需费用（部分使馆可能收取快递或服务费，$5-10）
• 处理时间：3-5个工作日，可致电查进度或网上跟踪

第四步：领取贴签护照

• 护照内页贴有马来西亚学生签证贴签
• 有效期通常为学制期限+6个月
• 领取时检查签证信息是否正确（姓名、有效期等）

EMGS申请常见问题解答

Q1：资金证明需要多少金额？

EMGS要求年均生活成本证明。通常：

• 本科：RM 40,000-50,000/年（约¥68,000-85,000）
• 硕士：RM 45,000-60,000/年（约¥76,500-102,000）

根据专业与地区可能有差异。公立大学和吉隆坡地区需求额度较高。建议准备一年学费+生活费的总和作为冻结金额。

Q2：银行存款需要冻结多久？

从提交EMGS申请起，冻结期应至少到学生在马来西亚正式注册完毕。通常冻结期为6-12个月。具体期限咨询学校或银行。

Q3：担保人不是父母可以吗？

可以。但需提供与申请人的关系证明与经济实力证明。EMGS倾向接受近亲属（父母、配偶、兄弟姐妹）。若是其他人，需额外文件证明资金合法性与责任。

Q4：资金证明被冻结期间能动用吗？

不能。定期存款证明的目的就是”冻结”，在冻结期内无法提取。需要分开两笔账户：一笔用于冻结作为EMGS证明，另一笔作为学费生活费的流动资金。

Q5：eVAL被拒了怎么办？

EMGS会说明拒绝原因，常见原因：

• 资金证明不足 → 补充存款
• 学历信息不符 → 与学校核实，补交公证件
• 犯罪记录 → 在中国出具官方无犯罪记录证明

可在收到拒绝信后30天内重新申请，改正问题后再提交。

Q6：签证有效期是多久？

学生签证有效期一般为整个学制期间+6个月。如3年制硕士，签证有效期为3年6个月。需要注意的是，签证贴签后才算正式生效。

EMGS系统常见技术问题

系统账户无法登陆

• 确认已收到学校发送的EMGS激活邮件
• 邮件中有临时登陆链接与初始密码
• 若超过7天未激活，可联系学校EMGS联络点重新发送
• 账户激活后才能在线填表

上传文件被拒

• 文件格式需为PDF或JPG
• 文件大小不超过5MB
• 确保扫描件清晰（特别是护照与证书上的印章）
• 若仍无法上传，使用Chrome或Firefox浏览器重试

邮件丢失或滞后

• EMGS发件可能进入垃圾邮件
• 建议同时向学校EMGS部门咨询进度
• 可登陆EMGS系统查看当前审核状态

官方来源与联系方式

• EMGS官方网站：www.emgs.com.my 或 emgs.moe.gov.my
• EMGS客服邮箱：help@emgs.com.my
• 大马教育部（MOHE）：moe.gov.my
• 驻华大使馆教育参赞处：联系所属领区的使馆

最后更新：2026年4月

EMGS流程中有疑问？ 使用右下角”选校评估”工具可获取学校的EMGS联络信息与最新材料清单，或咨询我们的签证顾问。